Definitionen bzw. kurze Erläuterungen zu allgemeinen Begriffen im Steueramt
... und auch dem kommunalen Finanzwesen und Verwaltungsbereich
- Fachbereiche (FB): eigenständige Abteilungen im Rathaus mit von der Verwaltungsleitung (Bürgermeister/ Vorsitzende) gemäß Geschäftsverteilungsplan übertragener Aufgaben und Verantwortung
- Finanzmanagement/-verwaltung im kommunalen Bereich umfasst u.a. die Haushaltswirtschaft mit dem Haushaltsplan (inkl. Aufstellung/Planung, Bewirtschaftung und Haushaltsrecht), das Kreditwesen, die Vermögenswirtschaft, das Kassen- und Rechnungswesen (mit Zahlungsverkehr/-abwicklung) sowie die Abgabenfestsetzung
- Haushaltsplan/-wirtschaft (aufgeteilt in den Vermögens- und Verwaltungsbereich): zentrales Vorgabe- und Steuerungselement des kommunalen Finanzmanagements mit den darin enthaltenen finanziellen Beauftragungen bzw. Ermächtigungen und entsprechenden, betragsmäßigen (Haushalts-) Ansätzen => FB4/Kämmerei zuständig
- Mischsystem: Einleitung von Schmutz- und Niederschlagswasser (gemischt) in ein gemeinsames bzw. kombiniertes Mischwasser (MW) - Entwässerungssystem => FB7/Bauamt zuständig
- Personenkonten (PK): Stamm- und Abrechnungsdaten mit eindeutiger Zuordnung der Abgabenpflichtigen/ Schuldner oder Gläubiger ... mit einzelnen Abgaben-/ Festsetzungsarten; diese speziellen, personenbezogenen Buchungen werden buchhalterisch eigenes verwaltet bzw. in sog. Vorkonten geführt und nur summarisch bzw. gebündelt in das Sachkonto übernommen
- Personenkonto-/PK-Nummer: eindeutige Identifikations-Nr./lD u.a. für Zuordnung von Festsetzungen/Bescheiden, Buchungen und Fälligkeiten; Zusammensetzung aus den Nummern für Pflichtigen/ Gläubiger, Objekt (z.B. Grundstücken) und Art der Festsetzung/Abgabe => Bitte geben Sie bei allen Anfragen, Buchungen, etc. möglichst immer diese (vollständige) PK-Nummer an - Danke.
- Sachkonten (SK): Haushaltsstellen nach Aufgabengebieten (sog. "Gliederungsnummer") und Art der Ein-/Ausnahmen (sog. "Gruppierungsnummer") gemäß Haushalts- und Finanzplan bzw. vom Freistaat vorgegebener Haushaltsgrundlagen und -systematik => FB4/Kämmerei zuständig
- Trennsystem: Einleitung von Schmutz- und Niederschlagswasser (getrennt) in ein jeweils ein eigenständiges Entwässerungssystem => FB7/Bauamt zuständig
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