Was erledige ich wo?

EDV | IT

EDV | Systembetreuung der Informations- und Kommunikationstechnik (IT/KT bzw. IuK):

Die EDV-Betreuung in der Verwaltungsgemeinschaft Monheim ist vorwiegend dezentral orientiert bzw. aufgebaut. In erster Linie sind die jeweiligen Fachbereiche und sonstigen Organisationseinheiten/ Stellen für ihre (Fach-) Anwendungen sowie alle Arbeitsplätze und -geräte selbst verantwortlich. Der jeweilige Administrator oder ersatzweise Leiter des Fachbereichs sowie die Fachanwendungsbetreuer sind als sog. "Fach-Admins" stets vorrangiger Ansprechpartner und kümmern sich grundsätzlich um alle zugehörigen IT-Angelegenheiten - inkl. Updates, lokale Sicherungen, Problemanalyse sowie Erarbeitung von Lösungsansätzen, Anpassungen, Optimierungen, Mitarbeiter-Schulungen, Weiterentwicklungen, usw.

Die gesamtbetriebliche Ausrichtung sowie fach-/ organisationsübergreifende Themen und IT-Einrichtungen (wie z.B. Server, Telefonanlage, Web/ Mail, Firewall, etc.) obliegen dem Systemadministrator mit seinem Team. Diese sog. "zentrale IT" bildet in Abstimmung mit der Geschäftsführung die übergeordnete EDV-Leitung und unterstützt bei Anforderung (ggf. gemeinsam mit dem externen Supporter) die Fach-Admins bei ihren Aufgaben. Seit der organisatorischen Umstrukturierung gibt es nun einen Mitarbeiter, der sich hauptamtlich um IuK-Belage kümmert und auch generellen Support gegenüber den Fachbereichen bzw. Mitarbeitern/-innen leistet.

Dezentrale IT/ Fach-Admins
... grds. als erste, direkte Ansprechpartner

• für spezielle Fachanwendungen und -gebiete wie z.B. Internet, FiBu-Software, GIS, usw.
• als IT-Betreuer und Verantwortliche im eigenen Fach-/ Organisationsbereich

Zentrale IT/ EDV
Systemadministratoren (siehe unten)

• Überwachung und Wartung der zentralen IT-Einrichtungen (ggf. zusammen mit Support-Firmen)
• Leitung, Koordinierung/ Planung und Verwaltung des gesamtheitlichen IT-Systems in Absprache mit der Geschäftsleitung
• Ansprechpartner/ hauptamtlicher EDV`ler: Herr Nigel (Die weiteren, unten angeführten Mitarbeiter agieren nur nebenamtlich als Systemadministratoren. Sie sind vorrangig in ihren eigenen Fach- sowie ggf. speziellen Aufgabenbereichen aktiv und auch nur diesen organisatorisch unterstellt. Sie -in erster Linie: Herr Roßkopf- vertreten Herrn Nigel in dringenden (Not-) Fällen der zentralen IT, soweit dieser mehrere Tage nicht im Dienst ist.)
• Unsere zentrale IT im BayernPortal

Zuständige Mitarbeiter